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宇城広域連合消防本部

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郵送による消防用設備等の点検報告について

2022年8月2日

 事業者等が消防署の窓口まで来訪し、消防用設備等点検結果報告書を提出することに伴う負担軽減を図る    観点から、郵送により届け出ることを可能としています。

1 送付書類等

(1) 消防用設備等点検結果報告書(正本)

 ※ 届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認してください。

 ※ 点検結果報告書の内容について確認が必要となる場合がありますので、表紙別記様式1の電話番号

      欄には、報告に対して対応可能な方の連絡先を記入してください。

(2) 消防用設備等点検結果報告書(副本)

 ※ 正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

(3) 副本返信用封筒1通

 ※ 消防署による受付印を押印した点検結果報告書の返信用に必要です。

 ※ 副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さに

     よって料金が異なりますのでご注意ください。※ 予め宛名をご記入ください。

2 返信時期

 副本は、受付後、概ね1〜2週間で返信します。

 ※ 郵送件数が多い場合は、返信時期が遅れることがあります。

3 送付先

 宇城広域連合消防本部予防課予防係

 郵便番号 869-0417

   住      所 熊本県宇土市境目町427番地

【留意事項】

1 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の

 手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。

2 郵送方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねます

 のでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で

行っていただくことを推奨します。

3 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改め

て送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。また、副本の返信をする際、返信封筒がな

い場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信できません。これらに該当する場合は、改め

て返信用封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、以下の

事項を改めて確認してください。

(1) 点検結果報告書に記載漏れはないですか(以下の内容に特に注意してください)

 ・届出日

 ・届出者名

 ・防火管理者欄(防火管理者が選任されている場合に限る。)及び立会者欄

  (点検に立ち会った者がいる場合に限る)

(2) 点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか(下記点検票は特に注意してください。)

 ・点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)

 ・点検票別記様式第26(配線)

(3) 副本の返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか

 (宛名は副本を返信するために必須です。無記入、ご記入等が無いよう、今一度確認してください。)。


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