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宇城広域連合消防本部

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「電子メール」による申請開始のお知らせ

2025年2月4日

 電子メールによる申請が可能な書類は、下記のとおりです。(R5.3.31運用開始/R7.2.4内容更新)

○消防訓練実施計画報告書 【自主訓練のみ申請可 ※注意事項(PDF 約202KB)

   WORDファイル:B-05(WORD 約44KB)

 PDFファイル:B-05(PDF 約126KB)

○消防訓練実施結果報告書

   WORDファイル:B-06(WORD 約21KB)

 PDFファイル:B-06(PDF 約91KB)

 〇防火・防災管理者選任(解任)届出 

    ・講習修了証の写しを添付してください

   WORDファイル:B-01(WORD 約30KB)

 PDFファイル:B-01(PDF 約138KB)

〇消防計画作成(変更)届出

    ・消防計画内容を添付してください

 WORDファイル:B-02(WORD 約26KB)

 PDFファイル:B-02(PDF 約103KB)

〇危険物取扱者届出書

    ・免状の写しを添付してください

 WORDファイル:D-09(WORD 約34KB)

 PDFファイル:D-09(PDF 約78KB)

〇記載事項変更届出書(危険物関係)

 WORDファイル:D-11(WORD 約36KB)

 PDFファイル:D-11(PDF 約79KB)

 

※電子メールでの申請時の注意事項

 利用される方は、下記の注意事項を確認してから申請してください。注意事項が守られていない場合、申請書等を受理できないことがありますのでご注意ください。また、休日や災害出場等により、書類の受付がメール受信日にできない場合があります。電子メール受信後、内容を確認した上で、担当する部署から受付年月日及び届出番号を返信しますので、経過を各種維持管理台帳に記録してください。消防職員や点検資格者等が確認する場合があります。

 副本(控)が必要な場合は、電子メールによる受付はできませんので直接窓口に提出(2部)してください。

1 電子メールの件名に、届出書類等の名称及び施設の名称を記載してください。

2 届出書類等に不備があった場合は、電話連絡させていただく場合がありますので、必ず送信者と連絡が取れる電話番号を記載してください。

3 メール送信に使用する端末は、セキュリティソフトが導入された端末からお願いします。

4 トラブル防止のためメールに開封確認要求を設定してください。

5 書類を添付される場合は、原則5MB以下A4サイズで送信してください。

 

(送信例)

宛先 ●●消防署●●分署 
件名 防火管理者選任届出書 (株式会社●●● ■■支店) ※必須 
 本文

宇城広域連合消防本部

宇城広域連合●●消防署●●分署

 

株式会社●● ■■支店の○○○○届出書を添付。

 

××株式会社 ××課

氏名 △△ △△

Tel:0000-00-0000(※必須)

Fax:0000-00-0000

e-mail:○○@〇〇

※電子メールを利用される方は、下記のメールアドレスにお願いいたします。

 迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しております。

 ご迷惑をおかけしますが、アットマークを@に置き換えてご利用ください。

    1、危険物施設は消防本部予防課危険物係のアドレス(yobo_06アットマークukisyobo.or.jp)へ

  2、特定防火対象物で、かつ1,000平米以上の防火対象物から防火・防災管理者選任(解任)届出書 又は 消防計画作成(変更)届出書をメール利用される場合は消防本部予防課予防係のアドレス(yobo_07アットマークukisyobo.or.jp)へ

      3、上記1、2、以外は署、又は分署のアドレスへメール申請してください。

   

 消防本部・消防署・消防分署電話番号 メールアドレス 
消防本部予防課予防係・指導係 0964-22-6222    yobo_07アットマークukisyobo.or.jp 
消防本部予防課危険物係 0964-22-1919  yobo_06アットマークukisyobo.or.jp
北消防署 0964-22-6247 kitaアットマークukisyobo.or.jp 
北消防署網田分署 0964-27-0190 o_daアットマークukisyobo.or.jp 
北消防署美里分署0964-47-1255 misatoアットマークukisyobo.or.jp
南消防署0964-32-2825 minamiアットマークukisyobo.or.jp
南消防署豊野分署 0964-45-3778 toyonoアットマークukisyobo.or.jp 
南消防署小川分署0964-43-6119 ogawaアットマークukisyobo.or.jp 
南消防署三角分署0964-52-2222 misumiアットマークukisyobo.or.jp 

                                                                    ※  アットマークを@に置き換えてご利用ください。 

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